Política de privacidad SaaS

Última actualización: 9 de febrero de 2024

Responsable de tratamiento de datos

La confidencialidad y la seguridad son valores fundamentales de BEIN MINDSET. Esto significa que nos comprometemos a garantizar la privacidad de los datos de las personas que interactúan con nosotros y que usan nuestra herramienta en todo momento, y a recoger sólo la información que necesitamos, y nada más.

A continuación, encontrará toda la información necesaria sobre los datos personales que recogemos, cómo los tratamos y sus derechos.

1. ¿Quién trata mis datos personales?

INNOVATIVE MINDSET, S.L., en adelante BEIN MINDSET, con CIF: B66739459, dirección: C/ Josep Umbert i Ventura, 132, CP 08402, Granollers (Barcelona), podrá actuar en cualquiera de las siguientes dos condiciones:

Responsable del tratamiento: Será responsable del tratamiento cuando establezca relaciones en su propio nombre con los interesados e interesadas o personas físicas titulares de los datos personales (esto es cuando, sin perjuicio de existir un contrato de prestación de servicios con una empresa, sean las personas trabajadoras de dicha empresa quien directamente facilitan sus datos personales a BEIN MINDSET).

Encargado del tratamiento: Será encargado del tratamiento cuando acceda a los datos personales de dichos titulares para la prestación del servicio contratado por un responsable (una empresa cliente o una empresa cliente de nuestros clientes). Este será el caso general, esto es, una empresa contrata a BEINMINDSET de forma directa o bien a través de otra empresa -y suscribe para ello un contrato de prestación de servicios- para que las personas trabajadoras de dicha empresa, es decir, las personas usuarias puedan utilizar la plataforma de BEINMINDSET con los fines de evaluar el nivel de madurez de la gestión de la Diversidad, Equidad e Inclusión de la organización.

Encargado del tratamiento: Será encargado del tratamiento cuando acceda a los datos personales de dichos titulares para la prestación del servicio contratado por un responsable

A estos efectos, BEIN MINDSET hace constar que dispone de un correo electrónico dpd@beinmindset.com a disposición de todas las personas que interactúan en las redes sociales de BEIN MINDSET, del sitio web https://BEIN MINDSET.com (el “Sitio Web”) y de la plataforma (SaaS).

BEIN MINDSET trata tus datos conforme al REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos).

2. ¿Quiénes son las personas interesadas?

Los datos personales recogidos y tratados pueden proceder de los siguientes interesados:

Empresas clientes y futuros clientes en relación con el uso del sitio web de BEIN MINDSET:
- Personas que nos facilitaron sus datos en los diferentes formularios de la web para realizar consultas u obtener información sobre nuestros productos y servicios.
- Personas que solicitaron una demostración personalizada o una prueba gratuita.
- Personas que solicitaron comunicaciones sobre novedades, productos y servicios.

Personas trabajadoras de la Plataforma de BEIN MINDSET:
- Empresas que nos facilitaron sus datos para formalizar el contrato de servicios con BEIN MINDSET.
- Administradores y Personas Usuarias Finales de la Plataforma de BEIN MINDSET.
- Empresas que nos facilitan información a través de los cuestionarios.
- Personas trabajadoras de las empresas que utilizan la plataforma a través de los cuestionarios.

Proveedores:
- Empresas que comparten con nosotros los datos personales necesarios para formalizar un contrato de servicios (identificación, contacto, dirección, cuenta bancaria…).

Personas candidatas:
- Personas que enviaron una solicitud para entrar en procesos de selección de personal.

Personas trabajadoras:
- Personas trabajadoras actuales para la gestión de la plataforma.
- Personas trabajadoras usuarias actuales de la Plataforma para formular informes, estadísticas, o cualquier información con la finalidad de conocer el nivel de madurez de la organización a nivel de diversidad, equidad e inclusión.

Visitantes del sitio web:
- Personas que navegan por nuestra web y han aceptado cookies analíticas.

3. ¿Qué datos personales tratamos?

Ya sea como responsable o como encargado, tratamos diferentes tipos de datos personales, que incluyen:

Información de contacto, como nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono.
Información de la cuenta de la persona usuaria de la Plataforma, como nombre de usuario y contraseña.
Información de pago, como detalles de la tarjeta física y/o virtual para el pago a BEIN MINDSET.
Información de perfil, como la empresa donde trabaja, su identificador de personas trabajadoras y cualquier información que quiera compartir con BEIN MINDSET.
Información personal que se recoge a través de los formularios que son rellenados por las personas trabajadoras sobre sus intereses y opiniones en relación con la empresa en la que trabajan.
Información de uso, como la frecuencia de uso de la aplicación y los servicios que se utilizan.

4. ¿Con qué finalidad y legitimación utilizamos los datos personales?

En BEIN MINDSET tratamos datos personales para responder a solicitudes de información, atender sus peticiones o prestar los servicios contratados. Además, se indica que todos los datos recogidos serán tratados con la máxima diligencia posible, poniendo medidas de psedonimización y anonimización para garantizar que la persona trabajadora no sea identificable, no obstante, la empresa Cliente debe implementar las medidas necesarias para reforzar dicho punto.

Estos datos personales se tratan para las finalidades legítimas que se indican a continuación.

4.1. BEIN MINDSET como Responsable del Tratamiento

Finalidad	Interesados	Categorías de datos	Base de legitimación	Periodo de retención
Formalización, desarrollo y ejecución del contrato El tratamiento de los datos personales de las personas de contacto de nuestras empresas clientas y proveedoras para la ejecución del contrato. BEIN MINDSET trata los datos personales de las personas de contacto de nuestras empresas clientes y proveedoras, entre otras, para gestionar la relación comercial y mercantil con los mismos.	Empresas ClientasClientes prospectosEmpresas proveedoras.	Datos identificativos (nombre y apellidos)Datos de contacto (dirección, correo corporativo)	Ejecución del contrato	Una vez acabados los servicios enumerados en el contrato, los datos que figuran en el mismo se conservarán durante 6 años, debidamente bloqueados, y sin perjuicio de que las personas usuarias hayan debidamente ejercido sus derechos de supresión u oposición previo a la finalización de dicho plazo.
Procesar pagos, cobros y facturación En BEIN MINDSET, trataremos los datos de nuestras empresas clientas para remitirles las facturas y cobrar las compensaciones pactadas en el contrato de servicios. De la misma manera, BEIN MINDSET tratará los datos de sus proveedores para proceder al pago de los servicios pactados.	Empresas ClientasEmpresas proveedoras.	Datos identificativos (nombre y apellidos)Datos de contacto (dirección, correo corporativo)Datos bancarios.	Ejecución del contrato	De acuerdo con el artículo 30 del Código de Comercio Español, se conservarán los datos relativos a la facturación durante 6 años después de haber sido emitidos.
Respuesta a solicitudes de información o contacto En BEIN MINDSET utilizamos los datos de contacto proporcionados para responder a sus solicitudes y consultas sobre productos y servicios, ya sean realizadas a través del formulario disponible en los sitios web.	Empresas ClientasEmpresas proveedoras.Personas usuarias de página web	Datos identificativos (nombre y apellidos)Datos de contacto (dirección, correo corporativo)	Consentimiento	Una vez resuelta la petición, se conservarán los datos personales, debidamente bloqueados, durante un año.
Envío de comunicaciones comerciales BEIN MINDSET trata los datos de contacto facilitados para informar a las personas interesadas que consintieron recibir información comercial. Esta información puede ser sobre productos, servicios, actividades, noticias, y/o cualquier promoción que pueda ser de su interés y relacionada con la actividad de BEIN MINDSET.	Empresas ClientasPotenciales Clientes.	Datos identificativos (nombre y apellidos)Datos de contacto (dirección, correo corporativo)	Consentimiento	Se tratarán los datos para esta finalidad mientras que el interesado no revoque su consentimiento debidamente.
Solicitud de demos y pruebas gratuitas En BEIN MINDSET utilizamos la información de contacto facilitada por los interesados para programar una demo o prueba gratuita.	Empresas ClientasPotenciales Clientes	Datos identificativos (nombre y apellidos)Datos de contacto (dirección, correo corporativo)Puesto de trabajo y empresa	Consentimiento	Una vez realizada la prueba gratuita, se conservarán los datos personales, debidamente bloqueados, durante un año, en caso de que no se llegue a formalizar un contrato de servicios antes de dicho plazo.
Análisis de visitas al sitio web BEIN MINDSET utiliza varias técnicas para recopilar información. Estas técnicas pueden utilizarse para obtener datos analíticos sobre las visitas y la navegación por las páginas de nuestros sitios web. Estas analíticas se apoyan en el uso de servicios externos que tienen su propia política de privacidad. Estas empresas pueden cruzar los datos de navegación con sus registros internos con el fin de utilizarlos para la personalización de anuncios, aunque no se disponga de una cuenta registrada en sus servicios. Para más información consulte nuestra Política de Cookies.	Personas usuarias.	Identificadores en línea, incluidas las cookies de identificación. Direcciones de protocolo de Internet (IP) e identificadores de dispositivos. Identificadores. Información contenida en las cabeceras HTTP de las solicitudes enviadas a través de Internet, como el tipo de dispositivo, sistema operativo y navegador desde el que se visitan las páginas. Información proporcionada por el navegador como el idioma preferido, la zona horaria y otros. Datos de navegación en el sitio web: páginas visitadas.	Consentimiento	Los datos se conservarán de acuerdo con los términos identificados en nuestra Política de Cookies y las políticas de privacidad de los proveedores de cookies analíticas.
Tramitar candidaturas a procesos de selección abiertos BEIN MINDSET trata los datos personales de las personas que quieren presentarse a los procesos de selección abiertos en la empresa.	Personas CandidatasPersonas trabajadoras.	Datos identificativos (nombre y apellidos)Datos de contacto (dirección, correo corporativo)Datos profesionales (CV).	Consentimiento y, en su caso, ejecución de contrato.	Los datos de los candidatos se conservarán, tras el cierre del proceso de selección, durante un año, con tal de poder contactarlos de nuevo si hubiese una vacante nueva que les pudiese encajar.

4.2. BEIN MINDSET como Encargado del Tratamiento

Finalidad	Interesados	Categorías de datos	Base de legitimación	Periodo de retención
Tratamiento realizado por cuenta de un responsable del tratamiento para la prestación de nuestros servicios. La prestación de los servicios que BEIN MINDSET (el encargado del tratamiento) presta a nuestras empresas clientas (los responsables del tratamiento) implica el encargo de tratamiento de datos personales que están bajo la responsabilidad de nuestras empresas clientas. BEIN MINDSET, que provee una plataforma para la evaluación del nivel de madurez de la gestión de Diversidad, Equidad e inclusión de la organización. Esto permite una toma de decisiones consciente a través de la empresa con la finalidad de mejorar el nivel de madurez.	Empresa clientePersonas trabajadoras.	Datos identificativos (nombre y apellidos)Datos de contacto (dirección, correo corporativo)Datos profesionales (CV, puesto, empresa)Datos bancarios (cuenta)Datos recogidos a través del formulario Esta información puede variar según los datos que las personas usuarias finales compartan voluntaria y espontáneamente con BEIN MINDSET.	Ejecución del contrato	Los datos serán conservados según lo estipulado en nuestro Contrato de Encargo del Tratamiento, que firmamos con cada una de nuestras empresas cliente.

5. ¿Cómo protegemos los datos personales?

En BEIN MINDSET, tomamos medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger sus datos personales y evitar su pérdida, uso indebido, acceso no autorizado o divulgación. Algunas de las medidas que tomamos incluyen el cifrado de datos, el acceso restringido a los datos personales y la capacitación regular de nuestro personal en materia de protección de datos.

BEIN MINDSET es una empresa consciente de la seguridad de los datos personales y, por ello, promueve una metodología basada en el riesgo, que permite a las organizaciones gestionar mejor la seguridad de la información.

6. ¿Cómo almacenamos los datos personales?

Almacenamos sus datos personales en servidores seguros en la nube, ubicados en la Unión Europea. Mantenemos medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad de los datos personales y prevenir su pérdida, uso indebido, acceso no autorizado o divulgación.

7. ¿Quién tiene acceso a sus datos personales?

BEIN MINDSET sólo compartirá sus datos personales con terceros en los casos en que sea necesario para prestarle nuestros servicios, cuando nos haya solicitado algo que nosotros debamos responderle o cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.

También podremos comunicar datos a empresas que nos presten servicios necesarios para la actividad ordinaria y administrativa de la empresa en calidad de encargados del tratamiento, en el marco de la prestación de servicios tales como:

Empresas proveedoras de servicios de pago y procesamiento de pagos.
Empresas proveedoras de servicios de tecnología, como proveedores de alojamiento en la nube y de servicios de análisis de datos.
Asesores legales y financieros.
Autoridades regulatorias y gubernamentales, cuando sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales o hayan sido legalmente requeridos por éstas.

7.1. Transferencia de datos internacionales

Actualmente, no compartimos datos con proveedores sitos fuera del Espacio Económico Europeo, con lo que no se realizan transferencias internacionales de datos. De esto mismo se informa a nuestras empresas clientas en el Contrato de Encargo del Tratamiento que se firma con cada uno de ellos.

Asimismo, como responsables del tratamiento, compartiremos datos personales entre las diferentes filiales del grupo, en base al interés legítimo corporativo. En el caso que estas actividades se den entre países del Espacio Económico Europeo y nuestras filiales sitas fuera del mismo, las transferencias internacionales se hacen bajo contrato y firmando las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ES/ALL/?uri=CELEX:32021D0914

8. ¿Cómo ejerzo mis derechos en relación con mis datos personales?

Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre los datos que BEIN MINDSET está tratando de su titularidad. Estos son sus derechos:

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente serán conservados para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos. BEIN MINDSET dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Portabilidad: El interesado tendrá derecho a recibir los datos personales que le concierne, que haya facilitado a BEIN MINDSET, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica cuando: a) el tratamiento se base en el consentimiento o en un contrato, y b) el tratamiento se realice por medios automatizados.

Le informamos de su derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (www.aepd.es) en el caso de que el ejercicio de sus derechos aquí indicados no haya sido satisfecho.

Para ejercer los citados derechos, puede dirigirse a: dpd@beinmindset.com. Cuando lo haga, por favor, indique los siguientes datos:

Nombre y apellidos
Correo electrónico de contacto
Derecho que desea ejercer
Datos sobre los que realiza su solicitud

En el plazo máximo de un mes resolveremos su solicitud, notificándose al correo electrónico indicado.

9. ¿Cuál es el plazo de conservación de sus datos personales?

Conservaremos sus datos personales mientras sea necesario para prestarle nuestros servicios o mientras sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales. Cuando ya no necesitemos sus datos personales, éstos serán eliminados o anonimizados de forma segura.

Para consultar un plazo de conservación específico, consulte los cuadros que se encuentran en el Punto 5 de la presente Política de Privacidad.

10. Cambios en nuestra Política de Privacidad

Nos reservamos el derecho de actualizar esta política de privacidad en cualquier momento. Si realizamos cambios significativos en esta Política de Privacidad, le informaremos mediante la publicación de una notificación en nuestra aplicación o sitio web, o mediante otros medios adecuados.

11. Datos de contacto

Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre esta política de privacidad o sobre cómo tratamos sus datos personales, puede ponerse en contacto con la Agencia Española de Protección de Datos en la dirección postal Francisco de Rojas 5 – Esc. Dcha. 1 – 3 – 28010 Madrid, o enviarnos un correo electrónico a dpd@beinmindset.com