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Última actualización: 29 de septiembre de 2023

Responsable de tratamiento de datos

De conformidad con el artículo 13 y 14 del Reglamento UE 2016/679, General de Protección de Datos (en adelante, RGPD) y el artículo 11 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, LOPDGDD), en relación con el tratamiento de sus datos personales le informamos que el responsable de tratamiento es INNOVATIVE MINDSET, S.L., en adelante Bein Mindset, con CIF: B66739459, dirección: C/ Josep Umbert i Ventura, 132,  – CP: 08402 – Granollers (BARCELONA), teléfono: 662349981 y correo electrónico: dpd@beinmindset.com.

Finalidad del tratamiento de los datos personales

Gestionar los servicios y/o productos solicitados por las empresas o contratados por el cliente y realización de gestiones administrativas (facturación, contabilidad, etc.).

Legitimación

La base jurídica para el tratamiento de los datos personales se basa en el consentimiento expreso de la empresa y el cumplimiento de obligaciones legales aplicables al responsable del tratamiento.

Duración y conservación

Los datos serán conservados mientras dure la relación contractual y/o comercial con la empresa, así como el tiempo necesario para dar cumplimiento de las obligaciones legales aplicables al responsable del tratamiento.

Cesiones (comunicación de datos) y transferencias internacionales

Se cederán datos a terceros que tengan acceso a datos personales que trate el responsable del tratamiento, para el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables al responsable del tratamiento (autoridades públicas), y/o contractuales (colaboradores con los que se han suscrito los correspondientes contratos de encargado de tratamiento). No se llevarán a cabo transferencias internacionales de datos.

Derechos

La normativa en materia de protección de datos permite que pueda ejercer ante el responsable del tratamiento sus derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión (“derecho al olvido”), limitación del tratamiento, portabilidad y de no ser objeto de decisiones individualizadas. continuación, se explica en qué consisten estos derechos:

  • Derecho de acceso: Permite a la persona interesada conocer y obtener información sobre sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento.
  • Derecho de rectificación: Permite corregir errores, modificar los datos que resulten ser inexactos o incompletos y garantizar la certeza de sus datos personales.
  • Derecho de supresión: Permite solicitar la eliminación de sus datos personales cuando ya no sean necesarios para la ejecución o prestación del servicio.
  • Derecho de oposición: Permite a la persona interesada que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o su cese, salvo motivos legítimos o para el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones, en cuyo caso los mantendremos bloqueados durante el plazo correspondiente.
  • Derecho de oposición al envío de publicidad: Los interesados podrán oponerse al envío de comunicaciones comerciales. En ese caso puede revocar en cualquier momento su consentimiento a recibir estas notificaciones. 
  • Limitación del tratamiento: En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
  • Portabilidad de los datos: Las personas interesadas pueden solicitar recibir los datos que le incumban y que haya facilitado o que –siempre que técnicamente sea posible– le sean enviados a otro responsable de tratamiento de su elección, en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica.
  • Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas (incluida la elaboración de perfiles): Las personas interesadas tienen derecho a no ser objeto de una decisión basada en el tratamiento automatizado que produzca efectos jurídicos o afecte significativamente a la persona interesada.
  • Posibilidad de retirar el consentimiento: La persona interesada tiene derecho a retirar en cualquier momento el consentimiento prestado cuando este consista en la base jurídica para el tratamiento de los datos personales, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento prestado en el momento de facilitar sus datos.

Puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad respecto de sus datos personales. Todo ello, por escrito acompañado de copia del documento oficial que le identifique dirigido al responsable del tratamiento. En caso de disconformidad con el tratamiento, también tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control competente (AEPD).  

Transmisión de datos a Bein Mindset

La empresa u organización será responsable de la fidelidad tanto de los datos personales portados en nombre de su organización como de los aportados por las personas por ésta empleadas.

La empresa u organización que contrate o solicite los servicios ofrecidos por Bien Mindset es responsable único de la veracidad y corrección de los datos personales que remita a Bein Mindset, exonerando a Bein Mindset de cualquier responsabilidad al respeto.

Bein Mindset queda exonerada de toda responsabilidad con respecto a sanciones de cualquier ámbito y jurisdicción legal que recaigan sobre la empresa que contrate o solicite los servicios ofrecidos por Bien Mindset por negligencias, demoras o mala actuación por su parte respecto a la información que remita a Bein Mindset mediante el uso de la plataforma (solución SaaS – DEI STANDARD INDEX® PLATFORM). Bein Mindset no tendrá ningún tipo de responsabilidad de cualquier sanción que pudiera recaer a la empresa que contrate o solicite los servicios ofrecidos por Bien Mindset por el incumplimiento de la normativa en materia de protección de datos. Es decir, quedará exonerada a efectos legales sobre cualquier incumplimiento en materia de protección de datos que pueda realizar la empresa u organización que contrate o solicite los servicios ofrecidos por Bien Mindset

Para más información sobre la responsabilidad de las partes recomendamos acudir a las Condiciones de Uso publicadas en la web principal de Bein Mindset.

Obligatoriedad de registro como usuario

Para poder acceder a los servicios que ofrece Bein Mindset (tanto gratuitos como de pago) será necesario el registro por medio del formulario web correspondiente. Una vez registrado y adquiriendo la condición de usuario web, podrá acceder a la plataforma web (solución SaaS – DEI STANDARD INDEX® PLATFORM). Se recomienda una lectura a las Condiciones de Uso publicadas en la presente web de Bein Mindset para informarse sobre un buen uso técnico y adecuado de dicha plataforma.

Datos personales que serán objeto de tratamiento

La plataforma web (solución SaaS – DEI STANDARD INDEX® PLATFORM) será la herramienta web digital que se deberá utilizar para poder ejecutar los servicios solicitados o contratados. Deberá utilizarse tanto en los servicios de pago como en los gratuitos. Todos los datos personales que se aporten e incorporen a dicha herramienta se considerarán que son datos personales que obran en el poder de la empresa que contrate o solicite los servicios ofrecidos por Bien Mindset de manera legítima.

Cualquier dato personal aportado por la empresa que contrate o solicite los servicios ofrecidos por Bien Mindset de manera ilícita se considerará una ruptura de las Condiciones de Uso. La empresa que contrate o solicite los servicios ofrecidos por Bien Mindset deberá cumplir con todas las obligaciones en materia de protección de datos a la hora de recopilar, tratar y poner a disposición de Bein Mindset y en la plataforma web la información personal necesaria para la prestación del servicio solicitado o contratado. Cualquier otro tipo de tratamiento de datos personales de los reconocidos en el artículo 4 apartado 2) del RGPD que realice la empresa que contrate o solicite los servicios ofrecidos por Bien Mindset para poner a disposición de Bein Mindset los datos personales solicitados también deberán cumplir la normativa en materia de protección de datos (por ejemplo, encuestas y procesos similares). Bein Mindset no tendrá ningún tipo de responsabilidad de cualquier sanción que pudiera recaer la empresa que contrate o solicite los servicios ofrecidos por Bien Mindset por el incumplimiento de la normativa en materia de protección de datos. Es decir, quedará exonerada a efectos legales sobre cualquier incumplimiento en materia de protección de datos que pueda realizar por la empresa que contrate o solicite los servicios ofrecidos por Bien Mindset

La solución SaaS DEI STANDAR INDEX® PLATFORM anonimiza y despersonaliza los datos personales que se transmitan a dicha herramienta web, mostrando sus resultados de dicha manera. Dichos datos, por tanto, se considerarán como un conjunto de datos que no guarda relación con una persona física identificada o identificable 

Los datos personales que no sean aportados a Bein Mindset por la empresa que contrate o solicite los servicios ofrecidos por Bien Mindset, sino por sus trabajadores, se anonimizarán y se procederá a su tratamiento agrupado. Solo será posible el acceso a esos datos aportados: anonimizados y agrupados. Los datos se consideran anonimizados en la medida que no exista una probabilidad razonable de que se pueda identificar a la persona física en el conjunto de datos. 

El tratamiento de datos anonimizados y agrupados por parte de Bein Mindset no se considera tratamiento de datos personales. Por su parte, sí se considera como tratamiento de datos personales, el tratamiento de datos que Bein Mindset realiza para la prestación de los servicios contratados o solicitados por la empresa que contrate o solicite los servicios ofrecidos por Bien Mindset.

Categoría de datos personales necesarios para acceder a los servicios ofrecidos por Bein Mindset:

  • Datos identificativos la empresa que contrate o solicite los servicios ofrecidos por Bien Mindset
  • Datos de contacto de la empresa que contrate o solicite los servicios ofrecidos por Bien Mindset
  • Datos empresariales
  • Datos bancarios y de pago de la empresa que contrate o solicite los servicios ofrecidos por Bien Mindset (solo en el caso de querer acceder a servicios identificados como de pago)

Categoría de datos que recopilará la plataforma DEI STANDARD INDEX® PLATFORM:

  • Datos identificativos y empresariales de la empresa que contrate o solicite los servicios ofrecidos por Bien Mindset, así como datos de contacto y localización. Esto incluye datos relativos al nombre comercial, nombre jurídico, cif, forma jurídica de la empresa, dirección social, correo electrónico, números de teléfono, datos identificativos del representante legal de la empresa y cualquier otro dato personal de la misma categoría profesional que permita la identificación, contacto y localización inequívoca de la empresa que contrate o solicite los servicios ofrecidos por Bien Mindset
  • Datos identificativos de los trabajadores de la empresa que contrate o solicite los servicios ofrecidos por Bien Mindset (Nombre, apellidos y e-mail)
  • Información laboral de los trabajadores (categoría profesional, puesto de trabajo, experiencia profesional, etc.) de la empresa que contrate o solicite los servicios ofrecidos por Bien Mindset.
  • Datos relativos a información académicos y profesionales (formación, títulos, etc.)
  • Datos financieros (rango de ingresos, etc.)
  • Cualquier otra categoría de datos que resulten estrictamente necesario para la finalidad perseguida por Bein Mindset de prestar servicios en materia de Diversidad, Equidad e Inclusión solicitados o contratados.

Bein Mindset se compromete a utilizar todas las medidas de seguridad adecuadas para asegurar que cualquier información relacionada o que pudiera relacionarse tanto directa como indirectamente con datos de categoría especial del artículo 9.1 del RGDP se realice de una forma que en ningún caso se revele, relacione e identifique a las personas físicas afectadas con su origen étnico o racial, la ideología, religión, afiliación sindical, creencias, salud, origen racial o étnico y vida sexual.

La solución SaaS DEI STANDAR INDEX® PLATFORM anonimizará y despersonalizará los datos personales que se transmitan a dicha herramienta web, mostrando sus resultados en esa forma. Dichos datos, por tanto, se considerarán como un conjunto de datos que no guarda relación con una persona física identificada o identificable 

Confidencialidad

Bein Mindset se compromete expresamente a mantener absoluto secreto y total confidencialidad de toda información que, siendo previamente perteneciente al empresa, le sea revelada u obtenida como consecuencia directa y exclusiva de la relación de prestación de servicios con el empresa, reconociendo que la misma tiene el más amplio carácter de “información confidencial y reservada” quedando obligada a guardar la misma en el mayor secreto asumiendo la obligación de no utilizarla, comunicarla o difundirla. Esta obligación será asumida por Bein Mindset de manera indefinida.